Guida pratica alla piattaforma, per chi la usa ogni giorno
Come muoversi nell'applicazione secondo il proprio ruolo: gestire atleti e tesseramenti, organizzare allenamenti e gare, raccogliere i dati, leggere gli indicatori di prontezza e pianificare la stagione. Ogni sezione indica chi la usa e come, passo per passo.
Le funzioni visibili dipendono dal ruolo: se non vedi una voce del menu, non hai il permesso per quella parte — parlane con l'amministratore della società.
Indice
Introduzione e accesso
La piattaforma raccoglie in un unico posto l'anagrafica degli atleti, la gestione medica e i tesseramenti, il calendario di allenamenti e gare, i dati raccolti sul campo (fatica percepita, test, misure) e li trasforma in indicatori di supporto per allenatori e staff: quanto è pronto un atleta, come sta gestendo il carico, chi è disponibile per la prossima gara.
Come accedere
- Apri l'indirizzo della tua società nel browser.
- Inserisci email e password ricevute dall'amministratore e premi Accedi.
- Vedrai il menu con solo le sezioni consentite dal tuo ruolo.
Password dimenticata o account non attivo? Contatta l'amministratore della società: è lui a creare gli account e ad assegnare i ruoli.
Ruoli: chi vede cosa
Ogni persona ha uno o più ruoli. Il ruolo decide quali menu e quali azioni sono disponibili.
| Ruolo | Cosa fa |
|---|---|
| Amministratore / Presidente | Tutto: società, squadre, utenti e ruoli, oltre a tutte le aree operative. |
| Direttore tecnico | Area tecnica completa + pianificazione + accesso sanitario (se abilitato). |
| Allenatore | Squadre, agenda, dati di allenamento, intelligence, pianificazione. |
| Preparatore atletico | Test, dati di sessione, intelligence. |
| Segreteria | Anagrafica, tesseramenti, documenti, quote e pagamenti. |
| Medico / Fisioterapista | Certificati e dati sanitari (con abilitazione dedicata). |
| Giocatore | La propria area «Il mio benessere»: wellness, RPE, sedute, diario. |
| Genitore | Vista in sola lettura dei propri figli. |
I dati sanitari (certificati, area medica) sono protetti da un permesso aggiuntivo: anche un direttore tecnico li vede solo se l'amministratore glielo ha esplicitamente abilitato.
Installare l'app e attivare le notifiche
La piattaforma è un'app web installabile (PWA): funziona nel browser e può essere aggiunta alla schermata Home come un'app, con notifiche.
Installazione
- Android / Chrome: menu del browser → «Aggiungi a schermata Home / Installa app».
- iPhone / Safari: pulsante Condividi → «Aggiungi alla schermata Home». Su iPhone le notifiche push funzionano solo con l'app installata così.
Notifiche
- Vai su Notifiche.
- Premi Attiva notifiche e consenti quando il browser lo chiede.
Riceverai promemoria eventi, scadenze (tesseramenti/certificati), solleciti a compilare il diario, e — per lo staff — segnalazioni su carico/readiness e dolori ricorrenti. Le trovi sempre anche nel centro Notifiche.
Segreteria e gestione
SegreteriaAdmin
Anagrafica atleti
- Atleti → Nuovo atleta: nome, cognome, data di nascita, contatti.
- Apri la scheda dell'atleta per collegare tutori, assegnarlo a una squadra, gestire documenti.
Tesseramenti
- Tesseramenti → nuovo: la categoria è proposta automaticamente dall'anno di nascita (puoi assegnare una deroga se serve fuori fascia).
- Registra stato FIR, numero tessera, scadenza.
- Il rinnovo massivo ripropone i tesseramenti della stagione precedente per la nuova stagione.
Quote e pagamenti
Imposta le quote per categoria, poi registra i pagamenti sul singolo tesseramento: lo stato (saldato / parziale / insoluto) si aggiorna da solo. Il cruscotto Gestione mostra il riepilogo e gli insoluti.
Certificati e consensi
Carica i certificati medici (con scadenza → arriva un promemoria) e i consensi (privacy/immagini). I file sono cifrati. La convocabilità di un atleta dipende dal certificato valido.
Documenti
Ricevute, moduli e allegati si caricano nella scheda atleta; puoi marcarli come condivisi per renderli visibili alla famiglia.
Squadre, agenda e presenze
AllenatoreDTPreparatore
Squadre e roster
Squadre: crea le squadre (categoria, stagione, sede) e assegna gli atleti al roster. Un atleta può cambiare squadra nel tempo: lo storico delle assegnazioni resta.
Agenda e calendario
- Campo → Nuovo evento: tipo (allenamento, partita, test, riunione), data/ora, luogo, squadra.
- Usa Genera allenamenti per creare in blocco gli allenamenti ricorrenti (es. tutti i martedì/giovedì).
- Passa da Lista a Mese o Giorno: nella vista Mese puoi trascinare un evento su un altro giorno per spostarlo; c'è l'annulla dopo lo spostamento.
Convocazioni e presenze
- Apri l'evento → Convocazioni: seleziona chi convocare (chi non è convocabile per certificato scaduto è segnalato; puoi forzare con motivazione).
- Dopo l'allenamento/gara, sempre nell'evento → Presenze: segna presenti/assenti/infortunati.
Inserire i dati di allenamento
AllenatoreDTPreparatore — questi dati alimentano gli indicatori (carico, readiness, rischio infortunio).
RPE di squadra (fatica percepita)
Dopo l'allenamento, apri l'evento e nella griglia di sessione compila per ogni atleta RPE (1–10) e durata: il sistema calcola il carico (RPE × durata) di tutta la rosa in un colpo solo.
In alternativa ogni atleta può inserire il proprio RPE dalla sua area «Il mio benessere». La griglia di squadra serve quando lo staff raccoglie i dati per tutti (utile nel settore giovanile).
Carico di contatto e test
Nella stessa griglia dell'evento inserisci il carico di contatto (minuti + intensità) e i risultati dei test svolti quel giorno.
Wellness e recupero per conto dell'atleta
Nella scheda atleta → tab Benessere puoi inserire tu, come staff, il wellness (sonno/fatica/DOMS/stress/umore/recupero, scala 1–5) e i dati di recupero (HRV, ore di sonno, FC a riposo) di una data.
Antropometria
Scheda atleta → Body Insight: registra peso, altezza, circonferenze e pliche/BF%. È un flusso riservato allo staff.
Test fisici e batterie
AllenatorePreparatore
- Batterie test → scheda Inserimento: scegli la data e i test, carica la griglia roster × test e compila i valori.
- Per il Beep test inserisci livello + navetta: il sistema calcola le navette totali e da lì il VO₂max stimato.
- Salva la batteria. In alternativa importa i risultati da CSV.
Leggere i risultati
- Confronto: classifica della squadra su ogni test, con lo stato di ciascuno rispetto ai riferimenti di categoria (verde/ambra/rosso).
- Andamento: come si muove la media della squadra nel tempo, con la banda di dispersione.
- Squadre: confronto fra più squadre sullo stesso test.
- Baseline categoria: la distribuzione di riferimento con cui il profilo (Genome) confronta il singolo atleta.
Come leggere gli indicatori
⭐ Principio di fondo: readiness, rischio infortunio e carico sono indicatori di supporto alla decisione, non diagnosi né previsioni. Ti dicono dove guardare; la valutazione resta a te e allo staff medico. Finché mancano dati, l'indicatore dice «dati insufficienti» invece di dare un numero fuorviante.
Li trovi nella scheda atleta (tab Readiness, Genome, Test fisici, Body Insight) e ogni grafico ha un box «Come leggere» che lo spiega.
| Indicatore | Cosa dice |
|---|---|
| Readiness (0–100) | Quanto l'atleta appare pronto oggi, da wellness + carico + recupero. Verde=ottima, ambra=nella norma, rosso=bassa. |
| Carico / ACWR | Rapporto fra carico recente (acuto) e abituale (cronico), con monotonia. Aiuta a evitare picchi e settimane troppo uniformi. |
| Rischio infortunio | Sintesi di carico, monotonia, readiness e dolori. Indicatore di supporto, non predittore. |
| Genome | Profilo per aree (velocità/potenza/forza/resistenza) confrontato coi pari di categoria: mostra i punti di forza e le aree da sviluppare. |
| VO₂max (beep) | Stima della capacità aerobica dal beep test (livello+navetta) e dall'età. |
| Body Insight | Rapporto vita/altezza, BMI, % di grasso dalle pliche: qualità del dato dichiarata. |
Come funzionano gli indicatori
Qui trovi, per ogni indicatore, su cosa si basa, quali dati servono, quando dice «dati insufficienti» e cosa non è — senza matematica, con solo un paio di formule chiave dove aiutano a capire.
Readiness (0–100)
- Su cosa si basa: il wellness del giorno (sonno, fatica, DOMS, stress, umore, recupero) unito allo stato del carico recente e, se li hai, a HRV e recupero post-gara. I pesi si ridistribuiscono automaticamente sui dati presenti.
- Dati e finestra: il wellness più recente e il carico degli ultimi giorni.
- Dati insufficienti: se mancano wellness/carico recenti mostra «dati insufficienti» invece di un numero; se l'atleta è indisponibile mostra «non disponibile».
- Cosa non è: non è una misura medica né una previsione — è una fotografia di quanto appare pronto oggi.
Carico e ACWR
- Su cosa si basa: il carico di una seduta = RPE × durata. Si confronta il carico acuto (ultimi ~7 giorni) con quello cronico (ultime ~4 settimane).
- ACWR: il rapporto acuto ÷ cronico segnala se stai caricando troppo in fretta; come riferimento generale si tiene fra 0.8 e 1.3. La monotonia misura quanto le giornate si somigliano: troppa uniformità = più stress a parità di carico.
- Dati e finestra: serve continuità di RPE; i giorni di riposo contano come 0 (sennò l'ACWR non è affidabile).
- Cosa non è: un indicatore di gestione del carico, non una soglia di pericolo automatica.
Rischio infortunio
- Su cosa si basa: sintesi di ACWR, monotonia, readiness e indolenzimento (DOMS), più un'eventuale componente biomeccanica dai test.
- Cosa non è: è un indicatore di supporto, non un predittore: non dice «questo atleta si infortunerà», ma «qui vale la pena guardare».
Genome (profilo per aree)
- Su cosa si basa: per ogni area (velocità, potenza, forza, resistenza) confronta i test dell'atleta con la baseline della sua categoria (dove si colloca rispetto ai pari).
- Dati e affidabilità: serve un numero sufficiente di atleti testati nella categoria; con pochi dati il confronto è «ridotto» e con un solo atleta premia lo sviluppo personale nel tempo.
VO₂max dal beep test
- Su cosa si basa: dal beep test (livello + navetta) si ricava la velocità dell'ultimo stadio; la formula di Léger stima il VO₂max usando quella velocità e l'età.
- Dati: livello, navetta e la data di nascita dell'atleta.
Body Insight (composizione corporea)
- Su cosa si basa: rapporto vita/altezza, BMI e % di grasso stimata dalle pliche (col metodo dichiarato).
- Affidabilità: più misure e un protocollo coerente = qualità del dato più alta (etichettata nella scheda).
⭐ Tutti questi numeri sono strumenti di lettura: nascono dai dati che inserite e valgono quanto la loro completezza. Servono a orientare le scelte di allenamento e a proteggere gli atleti, non a sostituire l'occhio dell'allenatore o il giudizio dello staff medico.
Prontezza di squadra
AllenatoreDT
Intelligence è il cruscotto d'insieme in vista di allenamento o gara: per ogni atleta del roster vedi disponibilità (chi è infortunato/indisponibile è in ambra e in cima), readiness, rischio infortunio e stato del carico. La lista è ordinata «per priorità»: chi ha bisogno di attenzione compare per primo.
Premi Ricalcola per aggiornare gli indicatori con i dati più recenti. Clicca un nome per aprire la scheda completa dell'atleta.
Pianificazione e periodizzazione
AllenatoreDT
Microciclo (settimana)
- Pianificazione → scegli squadra e settimana → Genera: il sistema propone lo scheletro della settimana (sedute distribuite, carico e RPE target per seduta) partendo dal profilo metodologico della società.
- Rivedi le sedute nell'editor calendario (puoi trascinarle su un altro giorno). Se serve, premi Genera contenuti per far scrivere i blocchi dall'assistente AI.
- Approva e poi Applica al calendario: le sedute diventano eventi di allenamento in agenda.
Piano individuale
Genera una settimana o una singola seduta per un atleta specifico, adattata al suo stato (infortuni, readiness, aree deboli). L'atleta la vede in «Le mie sedute» e compila il diario.
Stagione (periodizzazione)
Nella modalità Stagione generi l'intera stagione a fasi (preparazione / competizione / transizione). Inserisci le date delle gare e marca quelle chiave: attorno a esse il piano alleggerisce prima (taper) e scarica dopo. La timeline mostra il carico settimanale e, quando gli atleti registrano i dati, sovrappone il carico reale con l'aderenza al piano.
Diario di seduta (atleta)
Dopo una seduta individuale, l'atleta compila il diario (completata, RPE percepito, durata, eventuali dolori): il dato rientra automaticamente nel calcolo del carico.
Infortuni e disponibilità
AllenatoreDTMedico
- Scheda atleta → tab Readiness → riquadro Disponibilità → Segna indisponibilità.
- Scegli il tipo (infortunio/malattia/…), la data di inizio e — se lo sai — la data di fine (lasciala vuota se è «in corso»); zona e note opzionali.
- Quando l'atleta rientra, premi Chiudi oggi sul periodo attivo.
Finché il periodo è attivo, la readiness dell'atleta risulta «non disponibile» e lui compare in ambra nel cruscotto Prontezza. Così un'indisponibilità lunga non «scade» per sbaglio.
Area atleta — «Il mio benessere»
Giocatore
La sezione Il mio benessere è la tua area personale:
- Wellness giornaliero: sonno, fatica, DOMS (indolenzimento), stress, umore, recupero — pochi secondi, ma è la base della readiness.
- RPE: quanto è stata dura la seduta (1–10) e la durata.
- Recupero: HRV / ore di sonno / FC a riposo, se li misuri.
- Le mie sedute: gli allenamenti individuali assegnati; dopo ognuno compila il diario.
- Agenda e convocazioni: i tuoi impegni e le convocazioni.
Compilare il wellness ogni giorno rende molto più utili gli indicatori: bastano pochi tocchi. Se salti dei giorni, alcune schermate mostreranno «dati insufficienti».
Area genitore
Genitore
Con un account genitore vedi in sola lettura i dati dei tuoi figli: I miei figli → scegli il figlio per consultare agenda, convocazioni, certificati e documenti condivisi. Non puoi modificare i dati: l'inserimento resta a atleta e staff.
AI Coach
AllenatoreDT
L'AI Coach è un assistente per la pianificazione: aiuta a scrivere i contenuti delle sedute (riscaldamento, tecnica, drill) a partire dallo scheletro generato e dai dati dell'atleta/squadra. È uno strumento di supporto: i piani vanno sempre rivisti e approvati dallo staff prima di applicarli.
La generazione dei contenuti in linguaggio naturale richiede che la società abbia collegato il servizio AI. Senza, tutte le altre funzioni (scheletro, carico, editor, applica) funzionano comunque.
Domande frequenti
Non vedo una voce del menu
Il tuo ruolo non ha quel permesso. Chiedi all'amministratore della società.
Una schermata dice «dati insufficienti»
Mancano dati recenti (wellness, RPE, test…). Gli indicatori compaiono man mano che i dati vengono raccolti — è una scelta prudente per non dare numeri poco affidabili.
Ho aggiornato qualcosa ma non lo vedo
Ricarica la pagina. Sull'app installata, se resta «vecchia», chiudila e riaprila. In casi rari serve aprire in una scheda in incognito.
Perché il beep test chiede due numeri?
Servono livello + navetta per calcolare bene la capacità aerobica (VO₂max). Il sistema li converte in navette totali automaticamente.
Chi può inserire wellness e RPE?
L'atleta per sé, dalla sua area; oppure lo staff per conto della rosa (griglia di squadra e form nella scheda atleta). Chi inserisce resta registrato.